Hatırlatmalar

#Genel bakış

Hatırlatma, belirlediğiniz tarih ve saatte size (ve seçtiğiniz ekip arkadaşlarınıza) bildirim gönderir. “Elif’in sözleşmesini yenile”, “Cuma günü müşteriyi ara” gibi işleri unutmamanın yoludur.

#Hatırlatma oluşturmak

İki yol vardır:

• Kayda bağlı: cast, proje, seçim ya da firma sayfasındaki Hatırlatmalar alanından (cast’ta Hatırlat düğmesi) Ekle’ye basın. Hatırlatma o kayda bağlanır ve orada görünür.
• Genel: sol menüdeki Hatırlatmalar sayfasından Hatırlatma ekle ile bir kayda bağlamadan oluşturun.

1. Mesajı yazın
2. Tarih ve saati seçin

   Saat, ayarlarınızdaki saat diliminde yorumlanır.

3. Tekrarı seçin

   Tek seferlik, Günlük, Haftalık, Aylık ya da Yıllık. Tekrarlı hatırlatmaya isteğe bağlı bir bitiş tarihi koyabilirsiniz. Yaz/kış saati değişse de saat aynı kalır; 31’inde kurulan aylık hatırlatma kısa aylarda ayın son gününe kayar.

4. Kimlere hatırlatılacağını seçin

   Sadece ben, ekipten seçtiğiniz kişiler ya da Tüm ekip.

5. Kanalı seçin

   Uygulama içi bildirim (zil) her zaman gönderilir. İsterseniz e-posta da ekleyin.

#Hatırlatma geldiğinde

• Zilde bir bildirim belirir. Tıkladığınızda sayfaya gitmeden bir ayrıntı penceresi açılır; bağlı kayda oradan geçersiniz.
• Kayıt bağlantısı ve adı yalnızca o kaydı görme yetkisi olan alıcıya gösterilir. Yetkisi olmayana yalnızca mesaj gider.
• Zamanında teslim edilemeyen tekrarlar tek bildirimde birleşir; aynı hatırlatma için arka arkaya birden çok bildirim almazsınız.

#Hatırlatmaları yönetmek

Sol menüdeki Hatırlatmalar sayfası hepsini listeler. Durum, yer, tekrar, kapsam (Bana atananlar, Benim oluşturduklarım, Tüm ekip), kişi ve tarih filtreleriyle daraltır, en yakın zaman, en yeni eklenen ya da mesaja göre sıralarsınız. Her satırda Kayda git, Düzenle, Duraklat / Sürdür ve silme vardır.