Excel’den içe aktarma

Gerekli izin Cast ekle Cast kaydı limiti geçerli

#Genel bakış

Elinizdeki cast listesini tek tek girmek yerine XLSX ya da CSV dosyası olarak yükleyebilirsiniz. Ajans Yazılımı sütunları kendisi eşleştirir, ad yazımı, tarih, telefon, uyruk ve ölçü birimleri gibi alanları düzeltir, hatalı satırları aktarmadan önce size gösterir. Onayınızdan sonra kayıtlar arka planda eklenir.

• Dosyada en fazla 5.000 satır olabilir.
• Eski .xls biçimi desteklenmez; dosyanızı XLSX ya da CSV olarak kaydedin.
• Planınızın cast kaydı limiti geçerlidir.

#Adım adım

1. Cast sayfasında Daha fazla menüsünden Excel / CSV’den aktar’ı seçin

   İsterseniz önce Örnek dosyayı indirin: sütun adları ve örnek değerlerle hazır bir şablondur.

2. Dosyanızı yükleyin

   Dosyayı sayfaya bırakın ya da seçmek için tıklayın, ardından Dosyayı oku’ya basın. Dosya yalnızca bir kez okunur ve saklanmaz.

3. Sütunları eşleştirin

   Ajans Yazılımı başlıklardan eşleşmeleri otomatik bulur. Eşleşmeyenleri Aktarılacak alan listesinden siz seçersiniz; her sütunun yanında dosyanızdan örnek değerler görünür. Tüm cast’lara uygulanacak varsayılan kategorileri de buradan seçebilirsiniz.

4. Satırları denetleyin

   Sistem her satırı temizler ve doğrular. İki sonuç çıkar:

   • Uyarı: tanınmayan bir değer boş bırakılır, satır yine de aktarılır.
   • Hata: kuralı ihlal eden satır atlanır.

   Hücreleri doğrudan düzeltebilir, istemediğiniz satırları atlayabilirsiniz.

5. İçe aktarmayı başlat’a basın

   Kayıtlar arka planda 200’erli gruplar halinde eklenir. Bu sırada sayfadan ayrılabilirsiniz.

#Sonuç: ne olur?

• Başarılı satırlar cast olarak kataloğa eklenir. Bu toplu ekleme tek bir “cast aktarıldı” özeti olarak işlem geçmişine yazılır.
• Aktarılamayan satırlar kalır; Aktarılamayan satırları indir ile hata raporunu alıp düzelterek yeniden yükleyebilirsiniz.
• Tamamlanan içe aktarma kayıtları 30 gün sonra temizlenir.